岗位职责
- 日常行程统筹负责总经理日程规划、会议安排、差旅统筹，提前梳理每日工作事项，合理协调内外会晤、客户拜访、商务出行，做好机票、酒店、车辆、行程方案全流程安排，提前规避时间冲突。
- 会议与商务接待组织总经理各类内部高管会议、外部商务洽谈、政企接待；会前准备资料、会场布置、会议议程；会议中做好完整纪要、重点事项记录；会后整理纪要、跟踪待办事项落地进度；负责来访客户、合作伙伴接待，维护公司对外形象。
- 文件与文稿撰写协助总经理起草、修改各类公文、工作报告、年度计划、发言稿、对外函件、汇报材料；整理汇总各部门上报数据、报表，完成数据梳理、简单分析，输出汇总文档；保管总经理各类重要合同、机密文件，做好分类归档、保密管理。
- 跨部门协同督办承接总经理下达的各项工作指令，同步传达至各部门负责人，跟进工作推进进度，定期向总经理反馈执行情况；协调各部门之间沟通卡点，推动重点项目、公司决议落地；收集各部门工作难点、诉求，统一汇总上报总经理。
- 信息对接与对外联络对接政府单位、合作客户、供应商、行业伙伴，做好日常沟通、信息传递；筛选、分类总经理各类来电、微信、邮件，区分紧急 / 普通事项，分级汇报；处理总经理日常琐碎事务，过滤无效信息，减轻总经理事务负担。
- 其他辅助工作完成总经理交办的临时专项工作，如行业调研、活动策划、礼品采购、企业文化活动配合；严守公司高层信息、财务、战略规划等机密，做好高层后勤辅助支持。
五、任职要求
硬性条件
- 学历：大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先；
- 经验：2 年及以上总经理助理、董事长助理、高管秘书、行政主管相关工作经验，有大中型企业、实业 / 商贸 / 科技公司高管服务经验优先；
- 技能：熟练使用 Word、Excel、PPT、Outlook 等办公软件，可独立完成数据整理、PPT 汇报、公文写作；具备优秀文字功底，无明显写作短板。